Restringir permisos en aplicaciones de Diligent One

Modified on Tue, 24 Sep, 2024 at 12:15 PM

Permisos

Los siguientes pasos deben ser realizados por un usuario administrador de la plataforma de Diligent One.


Escenario

Suponga que desea restringir el acceso de un usuario a las aplicaciones de Proyectos, Robots, Resultados y Storyboard para que solamente pueda ver el contenido que usted como administrador le pueda autorizar. Para ello debe seguir los siguientes pasos:



1. Permisos Generales en el Launchpad


La administración de permisos inicia desde el Launchpad en el área desde donde adiciona un usuario. Para llegar allí vaya a la Barra Lateral de Navegación Global > Configuración de la plataforma > Usuarios:



Ubique el usuario en la lista y asígnele la siguiente configuración:

  • Tipo de Usuario: Usuario
  • Suscripción: Profesional
  • Acceso a Reportes: Sin Acceso





2. Permisos en las aplicaciones


Aplicación de Proyectos


En el Launchpad vaya a la aplicación de Proyectos > Administración del sistema > Administrar usuarios y busque el usuario al cual desea restringirle los accesos y de clic sobre su nombre.



Esto lo llevará a la página Detalles del usuario y derechos de acceso. En está sección debe revocar los accesos según lo que usted requiera para este usuario, en el escenario que se plantea para este artículo se revocará todo tipo de acceso:

  • Administrador del proyecto  - Sí/No
  • Administrar tipos de proyectos - Sí/No 
  • Creador del proyecto - Sí/No 
  • Ver proyectos archivados - Sí/No 
  • Administrador de las planillas de horas - Sí/No 
  • Administrador de los planes de aseguramiento - Sí/No 
  • Privilegios de los mapas de cumplimiento - Sin acceso / Lectura / Lectura - escritura



Opcional: Si desea brindar acceso al usuario a algún proyecto en específico sólo debe incluirlo como colaborador dentro del proyecto deseado y asignarle el rol que considere necesario.


Para mayor detalle sobre los permisos en la aplicación de Proyectos consulte la documentación de ayuda de Diligent One: 
https://help.highbond.com/helpdocs/highbond/es/Content/administration/projects/roles_privileges/projects_app_permissions.html




Aplicación de Robots


En el Launchpad vaya a la aplicación de Robots > Configuración > Administración de usuarios y busque el usuario al cual desea restringirle los accesos. Valide que en la columna "Rol" tenga asignado la opción de Usuario y en la columna "Administrar Agente?" el conmutador esté en color gris.



Opcional: Si desea brindar acceso al usuario a algún robot en específico sólo debe incluirlo como colaborador dentro del Robot deseado y asignarle el rol que considere necesario.


Para mayor detalle sobre los permisos en la aplicación de Robots consulte la documentación de ayuda de Diligent One:
https://help.highbond.com/helpdocs/highbond/es/Content/robots/administration/robots_app_permissions.htm




Aplicación de Resultados


En el Launchpad vaya a la aplicación de Resultados > Configuración > Usuarios y busque el usuario al cual desea restringirle los accesos. Valide que en la columna "¿Administrador de Resultados?" tenga desmarcado el cuadro de selección.




Opcional: Si desea brindar acceso al usuario a alguna Colección de Resultados en específico sólo debe incluirlo como colaborador dentro de la Colección deseada y asignarle el rol que considere necesario.



Para mayor detalle sobre los permisos en la aplicación de Resultados consulte la documentación de ayuda de Diligent One:
https://help.highbond.com/helpdocs/highbond/es/Content/administration/results/results_app_permissions.html




Aplicación Storyboards


Cualquier usuario con una suscripción Profesional ahora puede crear y administrar un storyboard. Los roles de la colección en la aplicación de Resultados limitan los datos que los usuarios pueden agregar a los storyboards.


Suponga que desea brindar el acceso a un usuario dentro de un Storyboard en particular, para ello en el Launchpad vaya a la aplicación de Storyboard y de clic en el Storyboard en el cual desea brindarle el acceso al usuario. En los botones del lado derecho seleccione "Compartir Storyboard > Usuarios > "+ Administrar Usuarios" > Seleccione el usuario > Confirmar los cambios. En la lista ubique el usuario y asígnele un rol adecuado según lo que usted necesite.




Para mayor detalle sobre los permisos en la aplicación de Storyboards consulte la documentación de ayuda de Diligent One:
https://help.highbond.com/helpdocs/highbond/es/Content/results/storyboards/managing_storyboard_access.htm






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